Datenschutz­erklärung

Verantwortlicher
Wormser Ruderclub Blau-Weiß von 1883 e. V.
vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB
Am Rhein 5
67547 Worms
E-Mail: vorstand@wormser-ruderclub.de

Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist für unseren Verein nicht bestellt, da nach den gesetzlichen Vorgaben keine Verpflichtung zur Benennung besteht. Ansprechpartner für Datenschutzfragen ist der Vorstand.

Hosting
Unsere Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter Server-Logfiles erstellt. Diese enthalten technische Verbindungsdaten, die zur Bereitstellung und Sicherheit der Website erforderlich sind. Dazu gehören unter anderem:
– Zeitpunkt des Besuchs
– angefragte Seiten
– Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem
– anonymisierte IP-Adresse

Speicherdauer:
Server-Logfiles werden für einen begrenzten Zeitraum gespeichert (bis zu 8 Wochen) und anschließend gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Aufbewahrung erforderlich machen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung der Website, der Gewährleistung ihrer Stabilität und Sicherheit (insbesondere zur Abwehr von Angriffen, Erkennung von Fehlfunktionen und Fehleranalyse) sowie der Optimierung des Betriebs.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Interessenabwägung:
Unser berechtigtes Interesse besteht in der technischen Bereitstellung der Website, der Gewährleistung ihrer Stabilität und Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen, Erkennung von Fehlfunktionen) sowie der Fehleranalyse und Optimierung des Betriebs. Die Verarbeitung der Verbindungsdaten ist hierfür erforderlich und angemessen. Die Interessen und Grundrechte der betroffenen Personen überwiegen unser Interesse nicht, da:
– die IP-Adressen durch IONOS anonymisiert werden, sodass keine personenbezogene Zuordnung mehr möglich ist,
– die Daten ausschließlich für technische und sicherheitsrelevante Zwecke verwendet werden,
– keine Profilbildung, Werbung oder Weitergabe an Dritte erfolgt,
– die Speicherdauer auf maximal 8 Wochen beschränkt ist (außer bei konkreten Sicherheitsvorfällen).

Cookies und vergleichbare Technologien
Wir sind bestrebt, den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien auf das technisch notwendige Minimum zu beschränken. Auf unserer Website erfolgt ihr Einsatz – sofern überhaupt – ausschließlich im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.

Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien:
Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien technisch erforderlich sind (z. B. zur Gewährleistung der Sicherheit oder grundlegender Funktionen der Website), erfolgt deren Einsatz auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website).

Optionale Cookies und und vergleichbare Technologien:
Sollten darüber hinaus Cookies oder vergleichbare Technologien zu Analyse-, Statistik- oder Marketingzwecken eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. In diesem Fall wird beim erstmaligen Besuch der Website ein entsprechender Einwilligungsbanner angezeigt.

Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder einschränken.

Mitgliederverwaltung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder, die uns im Rahmen der Mitgliedschaft übermittelt werden. Dazu gehören insbesondere Name, Kontaktdaten, Mitgliedschafts- und Abrechnungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Verwaltung des Mitgliedschafts­verhältnisses, der Beitragsabrechnung, der Organisation des Vereinsbetriebs sowie zur Erfüllung satzungsmäßiger Aufgaben.

Datenweitergabe
Daten werden ggf. an Dritte wie beispielsweise den Deutschen Ruderverband (DRV), den Landesruderverband Rheinland-Pfalz, andere Fachverbände oder Veranstalter/Ausrichter von Lehrgängen oder Regatten/sonstigen sportlichen Wettbewerben weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung des Mitgliedschafts­verhältnisses, zur Teilnahme an Veranstaltungen oder zur Erfüllung satzungsgemäßer/­verbandsrechtlicher Pflichten erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b und/oder lit. f DSGVO).

Speicherdauer
Personenbezogene Daten unserer Mitglieder werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten für die Dauer von 10 Jahren zur Erfüllung gesetzlicher (insbesondere steuerrechtlicher) oder vereinsrechtlicher Vorschriften aufbewahrt und anschließend gelöscht. Die Daten werden ausschließlich für die genannten Zwecke verarbeitet und nicht darüber hinaus genutzt.

Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular einschließlich der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Newsletter
Zweck der Verarbeitung
Mitglieder erhalten in unregel­mäßigen Abständen E-Mail-Newsletter mit Informationen über unsere Vereinsaktivitäten (z. B. Einladungen zu Veranstaltungen). Es handelt sich ausschließlich um vereinsbezogene, nicht-werbliche Kommunikation im Rahmen der Mitgliedschaft.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschafts­verhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins an der Information seiner Mitglieder über relevante Vereinsaktivitäten).

Eine Abmeldung ist jederzeit kostenlos möglich, z. B. über den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters oder über das Kontaktformular.

Interessenabwägung:
Unser berechtigtes Interesse besteht in der effektiven Vereinsführung und -kommunikation. Die Verarbeitung ist angemessen und erforderlich, da:
– nur bestehende Mitglieder betroffen sind,
– die Inhalte ausschließlich vereinsbezogen und nicht kommerziell sind,
– die Kommunikation erwartbar und satzungsgemäß ist.

Fotos und Videos bei Vereinsveranstaltungen
Im Rahmen unserer Vereinsarbeit werden bei Veranstaltungen, Trainings, Wettkämpfen oder sonstigen Vereinsaktivitäten Fotos und Videos erstellt.

Diese Aufnahmen dienen der Öffentlichkeitsarbeit, der Darstellung des Vereinslebens, der Dokumentation sportlicher Erfolge und der Förderung des Vereins. Sie können insbesondere veröffentlicht werden
– auf unserer Website
– in Vereinsmedien (z. B. Clubzeitung)
– auf unseren Social-Media-Auftritten (Facebook, Instagram)
– in der örtlichen oder regionalen Presse

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins)
– ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung der abgebildeten Person / der Erziehungsberechtigten)
– §§ 22, 23 KunstUrhG

Besonderer Schutz von Kindern und Jugendlichen
Der Schutz personenbezogener Daten von Kindern und Jugendlichen hat für uns höchste Priorität. Fotos oder Videos, auf denen Minderjährige erkennbar sind, werden grundsätzlich nur veröffentlicht, wenn eine ausdrückliche Einwilligung der Erziehungsberechtigten vorliegt. Ausnahmen hiervon sind nur in seltenen Fällen denkbar, z. B. wenn Minderjährige nur zufällig und unwesentlich im Hintergrund einer Veranstaltungsaufnahme erscheinen, nicht namentlich genannt werden und nicht im Fokus der Aufnahme stehen.

Pressefotos / Weitergabe an Medien
Sofern Fotos oder Videos durch Pressevertreter im Rahmen der journalistischen Berichterstattung selbst angefertigt werden, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die jeweiligen Medienunternehmen in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Soweit wir Fotos oder Videos an Pressevertreter weitergeben, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen. Für die anschließende journalistische Verarbeitung und Veröffentlichung sind die jeweiligen Medienunternehmen verantwortlich.

Widerspruchs- und Widerrufsrecht
Jede abgebildete Person (bzw. deren Erziehungsberechtigte bei Minderjährigen) hat das Recht, der Verarbeitung und Veröffentlichung ihrer Fotos oder Videos jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen. Im Falle eines Widerspruchs werden die entsprechenden Inhalte, soweit rechtlich und tatsächlich möglich, entfernt oder künftig nicht mehr verwendet.

Interessenabwägung:
Unser berechtigtes Interesse besteht in der Öffentlichkeitsarbeit, der Darstellung des Vereinslebens, der Förderung des Vereinsgedankens sowie der Dokumentation und Präsentation sportlicher und gesellschaftlicher Aktivitäten.
Die Veröffentlichung von Fotos und Videos ist hierfür erforderlich und angemessen, insbesondere bei Gruppenaufnahmen, Veranstaltungen und sportlichen Erfolgen.
Die Interessen und Grundrechte der abgebildeten Personen überwiegen unser Interesse nicht, da:
– die Veröffentlichung auf die Darstellung des Vereins beschränkt ist (keine werbliche oder kommerzielle Nutzung),
– in der Regel Gruppen- oder Kontextaufnahmen vorliegen (keine isolierte Fokussierung einzelner Personen),
– betroffene Personen jederzeit widersprechen können und wir diesem Widerspruch nachkommen (Entfernung der Inhalte, soweit rechtlich und tatsächlich möglich),
– die Veröffentlichung im Rahmen der Vereinsarbeit und der Berichterstattung über das Vereinsleben erfolgt unter Beachtung der §§ 22, 23 KunstUrhG.

Social Media
Unsere Website enthält Links zu unseren Social-Media-Seiten bei Facebook und Instagram. Diese Links übermitteln keine Daten, solange Sie sie nicht aktiv anklicken. Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website und werden zu den Angeboten von Meta Platforms, Inc. weitergeleitet. Für die dortige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist ausschließlich der Betreiber der jeweiligen Plattform verantwortlich. Informationen hierzu finden Sie in der Meta-Datenschutzrichtlinie.

Technische und organisatorische Maßnahmen
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff oder unbefugte Weitergabe zu schützen. Dazu gehören unter anderem Zugriffsbeschränkungen auf Systeme und Daten durch Benutzerkonten und Passwörter, Rollen- und Rechteverwaltung in Software (z. B. Admin / Nutzer), regelmäßige Softwareaktualisierungen und Datensicherungen (Backups).

Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:

– Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
– Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich hierzu an: vorstand@wormser-ruderclub.de

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, haben Sie das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz

https://www.datenschutz.rlp.de

Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren oder anzupassen.