Datenschutzerklärung
Verantwortlicher
Wormser Ruderclub Blau-Weiß von 1883 e. V.
Am Rhein 5
67547 Worms
E-Mail: vorstand@wormser-ruderclub.de
Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist für unseren Verein nicht bestellt, da nach den gesetzlichen Vorgaben keine Verpflichtung zur Benennung besteht.
Hosting
Unsere Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur gehostet. Dabei werden durch den Hostinganbieter in der Regel Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse) in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Cookies und vergleichbare Technologien
Wir sind bestrebt, den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien auf das technisch notwendige Minimum zu beschränken. Auf unserer Website erfolgt ihr Einsatz – sofern überhaupt – ausschließlich im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.
Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien:
Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien technisch erforderlich sind (z. B. zur Gewährleistung der Sicherheit oder grundlegender Funktionen der Website), erfolgt deren Einsatz auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website).
Optionale Cookies und und vergleichbare Technologien:
Sollten darüber hinaus Cookies oder vergleichbare Technologien zu Analyse-, Statistik- oder Marketingzwecken eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. In diesem Fall wird beim erstmaligen Besuch der Website ein entsprechender Einwilligungsbanner angezeigt.
Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder einschränken.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular einschließlich der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Newsletter
Mitglieder unseres Vereins erhalten in unregelmäßigen Abständen E-Mail-Newsletter mit Informationen rund um unsere Vereinsaktivitäten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Eine Abmeldung ist jederzeit möglich, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter oder über das Kontaktformular.
Fotos und Videos bei Vereinsveranstaltungen
Im Rahmen unserer Vereinsarbeit werden bei Veranstaltungen, Trainings, Wettkämpfen oder sonstigen Vereinsaktivitäten Fotos und Videos erstellt.
Diese können zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung des Vereinslebens verarbeitet und veröffentlicht werden, insbesondere:
– auf unserer Website
– in Vereinsmedien (z. B. Clubzeitung)
– auf unseren Social-Media-Auftritten
– in der örtlichen oder regionalen Presse
Zweck der Verarbeitung:
Öffentlichkeitsarbeit, Darstellung des Vereinslebens und Förderung des Vereins
Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
– ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
– §§ 22, 23 KunstUrhG
Ein berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der Information der Öffentlichkeit über sportliche Aktivitäten, Veranstaltungen und Erfolge des Vereins.
Sofern Fotos oder Videos durch Pressevertreter im Rahmen der journalistischen Berichterstattung selbst angefertigt werden, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die jeweiligen Medienunternehmen in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Soweit wir Fotos oder Videos an Pressevertreter weitergeben, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen. Für die anschließende journalistische Verarbeitung und Veröffentlichung sind die jeweiligen Medienunternehmen verantwortlich.
Betroffene Personen haben das Recht, der Verarbeitung und Veröffentlichung ihrer Fotos oder Videos jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen. Im Falle eines Widerspruchs werden die entsprechenden Inhalte, soweit rechtlich und tatsächlich möglich, entfernt oder künftig nicht mehr verwendet.
Kinder und Jugendliche
Der Schutz personenbezogener Daten von Kindern und Jugendlichen ist uns ein besonderes Anliegen.
Fotos oder Videos von minderjährigen Vereinsmitgliedern werden nur veröffentlicht, wenn hierfür eine entsprechende Einwilligung der Erziehungsberechtigten vorliegt oder eine gesetzliche Grundlage besteht.
Kartendarstellung
Auf unserer Website nutzen wir eine interaktive Karte von uMap, basierend auf OpenStreetMap. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie auf „Karte öffnen“ klicken. Dabei werden technische Daten wie Ihre IP-Adresse unmittelbar an die Server von uMap/OpenStreetMap übertragen, um die Karte darzustellen. Wir haben keinen Einfluss darauf, wie diese Daten dort weiterverarbeitet werden. Dazu kann unter anderem Logging gehören – das bedeutet, dass die Server protokollieren, welche Daten wann geladen wurden, z. B. für Statistik, Betrieb oder Fehlerbehebung.
Social Media
Unsere Website enthält Links zu unseren Social-Media-Seiten bei Facebook und Instagram. Diese Links übermitteln keine Daten, solange Sie sie nicht aktiv anklicken. Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website und werden zu den Angeboten von Meta Platforms, Inc. weitergeleitet. Für die dortige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist ausschließlich der Betreiber der jeweiligen Plattform verantwortlich. Informationen hierzu finden Sie in der Meta-Datenschutzrichtlinie.
Technische und organisatorische Maßnahmen
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff oder unbefugte Weitergabe zu schützen. Dazu gehören unter anderem Zugriffsbeschränkungen auf Systeme und Daten durch Benutzerkonten und Passwörter, Rollen- und Rechteverwaltung in Software (z. B. Admin / Nutzer), regelmäßige Softwareaktualisierungen und Datensicherungen (Backups).
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
– Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
– Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Wenden Sie sich hierzu an: vorstand@wormser-ruderclub.de
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, haben Sie das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
https://www.datenschutz.rlp.de
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren oder anzupassen.